سياسة خصوصية مساعد NetAxis على واتساب

آخر تحديث: 4 أكتوبر 2026. الخدمة قيد الاختبار ولم تُفعّل بعد لاستقبال الرسائل الحقيقية في بيئة الإنتاج.

الجهة المسؤولة والتواصل

تدير هذه الخدمة شركة محور الشبكات لتكنولوجيا المعلومات (NetAxis Information Technology). للاستفسار عن الخصوصية أو طلب الوصول إلى بياناتك أو تصحيحها أو حذفها، راسل khaldoun@netaxisjo.com.

البيانات والغرض من استخدامها

عند استخدام المساعد، نعالج رقم واتساب المرسل، معرّف الرسالة ووقتها، نص الطلب، العملية المطلوبة، وحالتها ونتيجتها. قد تتضمن الطلبات بيانات المنتجات والعملاء وعروض الأسعار التي يسمح حساب المستخدم بالوصول إليها في Odoo. نستخدم هذه البيانات للتحقق من الرقم المصرح له، تنفيذ الأوامر المدعومة، منع التنفيذ المكرر، وإرسال الرد. لا نطلب كلمات المرور أو مفاتيح API عبر واتساب.

الأنظمة المشاركة

تنتقل الرسائل عبر منصة WhatsApp Business التابعة لشركة Meta. يدير n8n على خادم Hetzner استقبال الطلبات وتنسيقها، ويتصل جسر على كمبيوتر Windows بخادم Odoo الداخلي عبر VPN. لا يُعرض Odoo مباشرة على الإنترنت. لا تُستخدم خدمة ذكاء اصطناعي لتفسير الرسائل حاليًا؛ سنحدّث هذه السياسة بمعلومات مزودها ومعالجة البيانات قبل تفعيلها.

الحفظ والحماية

عند تشغيل المساعد، سيقتصر تنفيذ الأوامر على رقم واتساب مصرح له وصلاحيات حساب Odoo. ضُبط سير عمل n8n التجريبي كي لا يحفظ بيانات تنفيذات الإنتاج الناجحة أو الفاشلة؛ قد تُحفظ بيانات الاختبارات اليدوية إلى أن تُراجع وتُحذف بعد الاختبار. قاعدة يومية مفعّلة تحذف سجلات جدول عمليات n8n الأقدم من 90 يومًا. يحذف الجسر المحلي سجلاته الأقدم من 90 يومًا عند معالجة الطلب التالي. تخضع السجلات التي ينشئها Odoo وسياسات احتفاظ Meta لسياسات كل نظام على حدة.

طلبات الخصوصية والتحديثات

استخدم بريد التواصل أعلاه لطلب معلومات عن البيانات المرتبطة بك أو تصحيحها أو حذفها حيثما تسمح الأنظمة والسياسات المعمول بها. سنحدّث هذه الصفحة قبل تفعيل معالجة الذكاء الاصطناعي أو إذا تغيرت طريقة معالجة البيانات.

NetAxis WhatsApp Odoo Assistant Privacy Policy

Last updated: 4 October 2026. The service is in testing and has not yet been enabled to receive real production messages.

Operator and contact

NetAxis Information Technology (محور الشبكات لتكنولوجيا المعلومات) operates this service. For privacy questions or requests to access, correct, or delete your data, contact khaldoun@netaxisjo.com.

Data and purposes

When the assistant is used, we process the sender's WhatsApp number, message ID and time, request text, requested operation, status, and result. Requests may involve product, customer, and quotation information available to the user's Odoo account. We use this information to validate the authorized sender, carry out supported commands, prevent duplicate execution, and reply. We do not request passwords or API keys through WhatsApp.

Systems involved

Messages travel through Meta's WhatsApp Business Platform. n8n on a Hetzner server receives and coordinates requests. A bridge on a Windows computer connects to the internal Odoo server through VPN. Odoo is not publicly exposed. AI interpretation is not currently active; we will update this policy with provider and data-processing details before enabling it.

Retention and protection

When the assistant is enabled, command execution will be limited to an authorized WhatsApp number and the Odoo account's permissions. The test n8n workflow is configured not to save successful or failed production execution data; manual test executions may be retained until reviewed and removed after testing. An active daily rule deletes n8n operation-table records older than 90 days. The local bridge deletes its operation records older than 90 days when it next processes a request. Records created in Odoo and Meta's retention are governed by their respective policies.

Privacy requests and updates

Use the contact address above to request information about data associated with you, correction, or deletion where the relevant systems and policies permit. We will update this page before enabling AI processing or if our data practices change.